K N I Ž N I Č N Ý A V Ý P O Ž I Č N Ý P O R I A D O K
ŠKOLSKEJ KNIŽNICE
Základná škola, Wolkerova 10, 085 41 Bardejov
V zmysle § 16 ods. 10 zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z. (ďalej len „zákon o knižniciach“) a v súlade so štatútom zo dňa 1. 9. 2015 vydávam Knižničný a výpožičný poriadok Školskej knižnice Základnej školy na Wolkerovej ulici 10, 085 41 Bardejov.
Časť I
Všeobecné ustanovenia
Článok 1
Úvodné ustanovenia
- Školská knižnica Základnej školy, Wolkerova 10 (ďalej len „knižnica“) je organizačným útvarom Základnej školy, Wolkerova 10, 085 41 Bardejov (ďalej len „škola“). Knižnica je povinná v zmysle § 16 ods. 10 zákona o knižniciach vypracovať a umiestniť na verejne prístupnom mieste Knižničný a výpožičný poriadok a v súlade s ním poskytovať knižnično-informačné služby.
- Knižničný a výpožičný poriadok upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej používateľov.
Časť II
Knižničný poriadok
Článok 2
Poslanie a úlohy knižnice
- Knižnica je odborným, študijným, informačným, internetovým a čitateľským centrom najmä pre žiakov, pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov školy (ďalej len „používatelia“).
- Knižnica poskytovaním knižnično-informačných služieb z vlastného knižničného fondu a sprístupňovaním vonkajších informačných zdrojov
- slúži na informačné a dokumentačné zabezpečenie výchovy a vzdelávania a výchovno-vzdelávacích potrieb svojich používateľov,
- napomáha uspokojovať ich kultúrne potreby,
- podporuje ich celoživotné vzdelávanie, informačnú gramotnosť, tvorivý osobný rozvoj a jazykovú rozmanitosť.
- Knižnica v rámci zabezpečovania ďalších úloh
- dopĺňa, odborne eviduje, spracováva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje špecializovaný knižničný fond so zameraním na potreby výchovy a vzdelávania,
- poskytuje knižnično-informačné služby používateľom knižnice a zabezpečuje všetkým používateľom rovnaký prístup k ich využívaniu,
- vedie základnú odbornú evidenciu dokumentov a pomocnú odbornú evidenciu periodík,
- vedie evidenciu používateľov knižnice a evidenciu absenčných výpožičiek a prezenčných výpožičiek,
- realizuje aktivity zamerané na podporu a rozvoj čitateľskej kultúry používateľov knižnice,
- spolupracuje pri individuálnej príprave žiakov na vyučovanie,
- organizuje kultúrne podujatia, výchovno-vzdelávacie podujatia a exkurzie o knižnici,
- realizuje, koordinuje a metodicky usmerňuje informačnú gramotnosť,
- spolupracuje so školou
- zabezpečuje propagáciu služieb a plánovaných aktivít.
Článok 3
Knižničný fond
- Knižnica dopĺňa, odborne eviduje, spracováva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje špecializovaný knižničný fond so zameraním najmä na potreby výchovy a vzdelávania svojich používateľov.
- Knižničný fond je majetkom školy. Každý používateľ je povinný chrániť ho a nesmie ho poškodzovať.
Článok 4
Knižnično-informačné služby
- Knižnično-informačné služby ako súčasť zabezpečenia práva na informácie sú službou vo verejnom záujme.
- Knižnično-informačné služby sa poskytujú v priestoroch knižnice.
- Knižnica poskytuje používateľom knižnično-informačné služby
- výpožičky knižničných dokumentov v knižnici (prezenčné výpožičky) a výpožičky knižničných dokumentov mimo priestorov knižnice (absenčné výpožičky),
- ústne bibliografické informácie, ústne faktografické informácie a ústne referenčné informácie,
- organizovanie kultúrnych podujatí a výchovno-vzdelávacích podujatí.
- Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom v súlade s § 488 Občianskeho zákonníka.
Článok 5
Používateľ knižnično-informačných služieb
- Používateľ je príjemca knižnično-informačných služieb knižnice.
- Aktívny používateľ je registrovaný používateľ, ktorý si počas kalendárneho roka požičiava knižničné dokumenty alebo využíva knižnično-informačné služby knižnice.
- Fyzická osoba sa stáva používateľom knižnice po registrácii a vydaní preukazu používateľa.
- Podpísaním prihlášky používateľa sa používateľ zaväzuje, že bude dodržiavať ustanovenia Knižničného a výpožičného poriadku a riadiť sa pokynmi školského knihovníka. Svojím podpisom na prihláške žiaka do 15 rokov zákonný zástupca potvrdzuje, že preberá hmotnú zodpovednosť za prípadné škody spôsobené knižnici maloletou osobou.
- Používateľ je povinný chrániť majetok knižnice, zachovávať poriadok, čistotu a ticho v priestoroch knižnice. V knižnici nie je povolené používanie mobilných telefónov.
- Používateľ sa zaväzuje dodržiavať platný zákon o autorských právach v Slovenskej republike.
- Ak používateľ nedodržiava ustanovenia Knižničného a výpožičného poriadku a ostatné nariadenia knižnice, môže byť dočasne alebo natrvalo zbavený práva využívať knižnično-informačné služby knižnice. To ho nezbavuje povinnosti nahradiť spôsobenú škodu v súlade s platnými právnymi predpismi.
- Používateľovi, ktorý je pod vplyvom alkoholických nápojov, omamných prostriedkov alebo jedov, a používateľovi, ktorý budí verejné pohoršenie svojím zovňajškom alebo správaním, môže školský knihovník odmietnuť vstup do priestorov knižnice.
- Používateľ má právo podávať ústne a písomné pripomienky, návrhy a sťažnosti na prácu v knižnici.
- V rámci knižnice sú vytvorené 2 základné kategórie používateľov
(1.) pedagogickí zamestnanci a odborní zamestnanci školy,
(2.) žiaci školy.
Článok 6
Preukaz používateľa knižnice
- Používateľovi 1. kategórie sa preukaz vydá po vyplnení prihlášky a po predložení občianskeho preukazu.
- Používateľovi 2. kategórie sa preukaz vydá po vyplnení prihlášky a po podpísaní prihlášky jeho zákonným zástupcom.
- Preukaz sa vystavuje pri prvej návšteve knižnice na obdobie jedného roka, s možnosťou obnovenia po uplynutí tejto lehoty.
- Používateľ je povinný poskytnúť knižnici potrebné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailová adresa, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu žiaka.
- Používateľ svojím podpisom vyjadruje súhlas s ich použitím. Spracovanie osobných údajov pre potreby vydania preukazu používateľa a aktivácie do knižničného systému sa vykonáva v zmysle platnej legislatívnej úpravy o ochrane osobných údajov. Knižnica použije poskytnuté osobné údaje len pre svoje potreby.
- Preukaz používateľa je dokladom, ktorý používateľa oprávňuje využívať knižničný fond a knižnično-informačné služby knižnice.
- Preukaz používateľa je neprenosný.
- Majiteľ preukazu zodpovedá za jeho zneužitie, a to aj vtedy, ak ho stratil a stratu ihneď knižnici neoznámil.
- Zmenu mena, bydliska, emailovej adresy alebo telefónu je používateľ povinný oznámiť knižnici. V opačnom prípade hradí všetky výdavky, ktoré vzniknú zisťovaním týchto skutočností.
- Platnosť preukazu používateľa platí 1 rok odo dňa vydania. Jeho platnosť je treba každoročne obnovovať.
- Knižnica môže oficiálnym hosťom vystaviť čestný preukaz používateľa, ktorý ho oprávňuje bezplatne využívať knižnično-informačné služby.
Článok 7
Ochrana osobných údajov používateľa
- Knižnica je prevádzkovateľom knižničného systému podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. (ďalej len „zákon o osobných údajov“).
- Osobným údajom je podľa § 4 zákona o osobných údajov údaj, týkajúci sa konkrétnej osoby, ktorej identitu možno zistiť z osobných údajov priamo alebo nepriamo. V podmienkach knižnice sú to predovšetkým adresné a identifikačné údaje používateľa alebo údaje o jeho výpožičkách alebo iných transakciách. Osobné údaje sú spracovávané školským knihovníkom manuálnym a automatizovaným spôsobom.
- Účel spracovania osobných údajov používateľa
- poskytovanie knižnično-informačných služieb používateľom;
- vedenie presnej evidencie o všetkých transakciách realizovaných vo vzťahu k používateľovi;
- ochrana majetku knižnice, najmä knižničného fondu určeného k absenčnému zapožičiavaniu mimo priestorov knižnice;
- naplnenie povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných predpisov, najmä zo zákona o knižniciach, zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve v znení neskorších predpisov.
- Knižnica podľa § 4 zákona o osobných údajov spracováva nasledovné osobné údaje používateľa
- základné identifikačné údaje používateľa: meno, priezvisko, titul, adresu trvalého bydliska, adresu prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailovú adresu, meno, priezvisko a adresu zákonného zástupcu žiaka,
- služobné údaje: poznámky, údaje o poslaných upomienkach, priestupkoch a zákazoch používateľa, ktoré ovplyvňujú podmienky predĺženia alebo zrušenia preukazu používateľa.
- Spôsob spracovania a uloženia osobných údajov používateľa
- na originálnych tlačivách: prihláška používateľa, evidenčný list používateľa;
- v počítačovej databáze: databáza používateľov knižnice budovaná knižničným systémom obsahuje všetky identifikačné údaje používateľa z evidenčných tlačív, vrátane služobných údajov a informácií o výpožičkách používateľa.
- Školský knihovník je povinný
- spracovávať osobné údaje výhradne v rámci svojej pracovnej náplne a úloh, ktoré stanovil riaditeľ školy;
- dbať na správnosť spracovávaných osobných údajov a overovať ich podľa dokladov na to určených;
- vystríhať sa akéhokoľvek správania, ktoré by mohlo viesť k neoprávnenému prístupu tretej osoby k osobným údajom používateľov knižnice;
- bezprostredne hlásiť riaditeľovi školy každú sťažnosť, ktorú používateľ podá ústne alebo písomne v súvislosti s ochranou svojich osobných údajov;
- zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach aj po skončení pracovného pomeru v škole.
- Školskému knihovníkovi nie je dovolené umožniť nahliadnutie nepovolaným osobám do písomností a databázy, ak obsahujú osobné údaje používateľov.
- Ak používateľ požiada o ukončenie spracovania svojich osobných údajov alebo uplynie lehota 2 rokov platnosti preukazu používateľa alebo ukončenie štúdia poskytovaného školou a nemá žiadny záväzok voči knižnici, knižnica považuje zmluvný vzťah za ukončený a osobné údaje zlikviduje
- skartáciou originálnych tlačív: prihlášky používateľa, evidenčného listu v súlade s interným predpisom o skartácií materiálov školy;
- vymazaním záznamu o používateľovi v knižničnom systéme knižnice.
- Ak používateľ zistí, že došlo k porušeniu povinností zo strany knižnice, má právo žiadať o okamžitú nápravu.
Článok 8
Poriadok študovne
- Vstup do priestorov študovne je povolený len s platným preukazom používateľa.
- Priestory študovne sú určené na prezenčné štúdium
- dokumentov umiestnených v príručnom fonde študovne;
- vlastných dokumentov.
- Pri vstupe do priestorov študovne sú používatelia povinní
- na určené miesta odložiť tašky a podobne; za veci odložené na inom mieste knižnica neručí, knižnica takisto neručí za cenné predmety odložené v taškách a podobne;
- predložiť preukaz školskému knihovníkovi a zapísať sa do knihy návštevníkov;
- zachovávať ticho, brať ohľad na ostatných používateľov a riadiť sa pokynmi školského knihovníka;
- ak používateľ prináša so sebou vlastné dokumenty (knihy, časopisy, noviny, notový materiál, mapy, mikrofilmy, zvukové dokumenty, zvukovo-obrazové dokumenty), je povinný túto skutočnosť oznámiť školskému knihovníkovi.
- Pri odchode zo študovne sú používatelia povinní
- vrátiť všetky použité knižničné dokumenty školskému knihovníkovi;
- zapísať počet použitých knižničných dokumentov do prezenčného zošita;
- predložiť na kontrolu odnášané vlastné dokumenty;
- prevziať svoj preukaz používateľa.
- Je neprípustné
- svojvoľne prenášať knihy, periodiká a ostatné knižničné dokumenty zo študovne do iných priestorov školy;
- fajčiť, spať, konzumovať nápoje a potraviny v priestoroch študovne,
- používať mobilný telefón.
- Vo výnimočných prípadoch, v dňoch pracovného pokoja a počas sviatkov môže školský knihovník knižničné dokumenty z príručného fondu absenčne vypožičať.
Časť III
Výpožičný poriadok
Článok 9
Zásady požičiavania
- Knižnica sprístupňuje a požičiava zo svojho knižničného fondu knižničné dokumenty prednostne používateľom 1. kategórie. Používateľom 2. kategórie vtedy, ak to nie je na úkor vyučovania jednotlivých vyučovacích predmetov.
- Používateľ je oprávnený využívať knižnično-informačné služby knižnice po predložení platného preukazu používateľa.
- Knižnica pripraví a požičia používateľovi žiadaný knižničný dokument v čase, ktorý je primeraný jej prevádzkovým možnostiam.
- Prevzatie knižničného dokumentu používateľ potvrdzuje vlastnoručným podpisom. Svojím podpisom sa používateľ zaväzuje, že v prípade poškodenia alebo straty nahradí vzniknutú škodu.
- Používateľ je povinný vrátiť vypožičaný knižničný dokument v takom stave, v akom si ho prebral pri výpožičke. Používateľ do vypožičaných knižničných dokumentov nesmie robiť žiadne záznamy a nesmie knižničné dokumenty poškodzovať žiadnymi inými zásahmi. Pri výpožičke je povinný knižničný dokument prezrieť a zistené nedostatky ihneď ohlásiť. Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky zistené nedostatky a je povinný uhradiť náklady na opravu alebo zakúpiť nový dokument. Ak knižnica požičiava poškodený knižničný dokument, urobí o tom záznam pri výpožičke.
- Používateľ nesmie vypožičaný knižničný dokument požičiavať ďalším osobám.
Článok 10
Výpožičné pravidlá
- Požičiavanie niektorých knižničných dokumentov sa obmedzuje na prezenčné štúdium v priestoroch knižnice. Ide najmä o tieto knižničné dokumenty
- knižničné dokumenty potrebné na každodennú prevádzku (knižničné dokumenty zaradené do príručného fondu študovne: noviny, periodiká);
- knižničné dokumenty na netradičných nosičoch informácií a špecifické typy knižničných dokumentov (disketa, cédečko, dévedéčko, audiokazeta, videokazeta a podobne);
- zvlášť cenné knižničné dokumenty (zahraničné knižničné dokumenty, najmä ak sú v jednom exemplári).
- Používateľ môže mať súčasne absenčne vypožičané 3 knižničné dokumenty na dobu 30 kalendárnych dní.
- Knižnica má právo regulovať počet výpožičiek.
- Knižnica má právo v odôvodnených prípadoch stanoviť aj kratšiu výpožičnú lehotu, prípadne požadovať vrátenie knižničného dokumentu pred uplynutím výpožičnej lehoty bez udania dôvodu.
- Používateľ si môže požičať z každého titulu 1 exemplár.
- Ak nie je prekročená výpožičná lehota alebo limity predĺženia, používateľ môže požiadať o predĺženie výpožičnej lehoty osobne.
- Žiaci, ktorí končia štúdium poskytované školou, a zamestnanci školy pri rozviazaní pracovného pomeru sú povinní vyrovnať si svoje záväzky.
Článok 11
Vymáhanie nevrátených výpožičiek
- Používateľ je povinný vrátiť knižničný dokument v stanovenej výpožičnej lehote.
- Po prekročení výpožičnej lehoty o 14 kalendárnych dní je používateľ upomínaný prvýkrát, po ďalších 14 kalendárnych dňoch je upomínaný druhýkrát. V prípade, že používateľ ani po druhej upomienke do 7 kalendárnych dní nevráti dokument (t. j. prekročí výpožičnú lehotu o 35 kalendárnych dní), je mu zaslaná riaditeľská upomienka.
- Ak používateľ uvedie v prihláške alebo evidenčnom liste svoju e-mailovú adresu, knižnica mu posiela prvú i druhú upomienku elektronicky. Riaditeľská upomienka je zasielaná poštou.
- Používateľ je povinný zaplatiť poplatok za nedodržanie výpožičnej lehoty pri každom omeškaní o 14 kalendárnych dní je povinný zaplatitť pokutu vo výške 1€.
- Po bezvýslednom upomínaní sa používateľovi pozastavuje poskytovanie všetkých knižnično-informačných služieb a vypožičaný knižničný dokument sa vymáha súdnou cestou.
Článok 12
Poškodenie, strata a náhrada vypožičaného knižničného dokumentu
- Používateľ je povinný okamžite oznámiť stratu alebo poškodenie požičaného knižničného dokumentu.
- O spôsobe náhrady škody rozhoduje knižnica na základe kritérií: odborná a finančná hodnota knižničného dokumentu, počet exemplárov, využívanie knižničného dokumentu, a to podľa nasledujúcich priorít
- zaobstaranie toho istého diela rovnakého alebo novšieho vydania,
- zaobstaranie iného konkrétneho dokumentu,
- zabezpečenie vyhotovenia viazanej fotokópie strateného knižničného dokumentu,
- finančná náhrada.
- Používateľ je povinný uhradiť všetky náklady, ktoré knižnici vznikli v súvislosti so stratou knižničného dokumentu. Náhradu musí používateľ zabezpečiť v dohodnutej lehote.
- Pri určovaní finančnej náhrady knižnica vychádza nielen z pôvodnej ceny knižničného dokumentu, ale aj z hodnoty knižničného dokumentu v čase straty alebo poškodenia.
Časť IV
Záverečné ustanovenia
Článok 13
Účinnosť
1. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku povoľuje riaditeľ školy alebo ním poverený školský knihovník.
2. Zmeny údajov v Knižničnom a výpožičnom poriadku sa vykonávajú jeho dodatkom.
3. Tento Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňom 1. septembra 2022.
V Bardejove dňa 1. 9. 2022
Mgr. Dagmar Filipová, riaditeľka školy
Mgr. Stanislava Rychvalská, školská knihovníčka
Cenník služieb a sankčných poplatkov v školskom roku 2022/2023
Registrácia používateľa
bezplatne
Členstvo používateľa
bezplatne
Prezenčné a absenčné výpožičky
bezplatne
Omeškanie vrátenia knihy o 14 kalendárnych dní
1€
Omeškanie vrátenia knihy o 28 kalendárnych dní
2€
Omeškanie vrátenia knihy o 35 kalendárnych dní
vyradenie z evidencie
Poškodenie knihy (podľa závažnosti poškodenia)
10% - 100% z ceny knihy
Strata knihy
100% z ceny knihy